Почему же нужно и ИП применять печать?. Любопытные факты!

Мы привыкли, что оригинальность того или иного документа подтверждена печатью. Она стоит в актах, путевых листах, приказах, договорах. Хотя сама печать является только дополнительным способом защиты и проставляется рядом с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель способен работать без печати, впрочем это лишь теоретически. В действительности же в определенных случаях без нее обойтись нельзя. Например, если вы собираетесь выписывать покупателям квитанции взамен чеков, то нужно будет ставить печать. Могут случиться разногласия и с определенными поставщиками. В отдельных договорах можно встретить пункт, согласно которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Соответственно, если печати нет, то договор считается не действительным.

Да, многие документы можно подтверждать лишь подписью, но практически все приобретают печать. Почему? Да элементарно ради статуса. Нет, в действительности, печать считается немаловажной деталью имиджа серьезной фирмы. Да и зачем отказываться от печати, если штампы в астане стоят достаточно дешево, а регистрировать не надо. Не имеется жестких требований и к оформлению печати. Вы можете включить логотип фирмы и в этом случае печать будет выполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях необходимо сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск настоящей подписи. Нужная штука, если организация очень большая и изо дня в день необходимо подписывать очень много документов. Для заключения договоров использовать факсимиле не рекомендуем, а вот платежные документы, вексели, приказы, доверенности вы сможете подписывать неограниченно. В большинстве случаев факсимиле экономит массу времени, потому как вы сможете производить рабочие дела даже тогда, когда руководитель отсутствует.

Штампы служат для нанесения определенной информации на бумаги и документы. Существует несколько видов штампов, чаще всего заказывают штампы с датой, реквизитами, фамилией сотрудника. Также штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, в частности, прямоугольная, круглая, треугольная.